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Prioritäten setzen

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#Prioritäten

Prioritäten

Der Schreibtisch quillt schon wieder über mit Aufgaben und Anforderungen? Jetzt muss System in das Chaos gebracht werden. Ob anhand von To Do-Listen oder auch der Herangehensweise einer Not To Do-Liste (mehr Informationen dazu findet ihr hier): Es müssen Prioritäten gesetzt werden. Doch wie geht man das Ganze am besten an?

Prioritäten setzen

Das Ziel einer Priorisierung ist es, den wichtigsten Aufgabenbereich eines Projektes zu bestimmen und diese nach Wichtigkeit abzuarbeiten. Einen Plan aufzustellen, wie man dabei am besten vorzugehen hat, eignet sich hierbei am besten. Ein bekanntes Beispiel im Bereich der Priorisierung ist das Eisenhower-Prinzip. Demnach werden die Bestandteile einer Aufgabe oder eines Projekts in vier Kategorien eingeteilt. Zu unterscheiden ist zwischen wichtig und weniger wichtig und dem zeitlichen Aspekt: Wie dringlich ist die Erledigung dieser Aufgabe?

Eine wichtige und dringliche Aufgabe sollte demnach sofort angegangen werden. Eine nicht so wichtige aber ebenfalls dringliche Aufgabe kann notfalls abgetreten werden. Wer könnte also einspringen und diese übernehmen, während man sich selbst auf das Erledigen der Aufgabe mit der höchsten Priorität widmet. Wichtiges, was jedoch nicht eilt, lässt sich terminieren. Man setzt einen anderen Zeitpunkt, an dem man sich ihr widmet. Weniger wichtige und weniger dringliche Aufgaben können somit erst einmal beiseite geräumt werden und schaffen wieder Klarheit und Übersicht über den eigenen Berg an To Do’s.

Multitasking ist hier fehl am Platz. Demnach ist man nämlich nie zu 100% bei der Sache und es ist wahrscheinlicher, dass einem Fehler unterlaufen, die einem später einen Strich durch die Rechnung ziehen werden. Volle Konzentration ist also gefragt, allein für die Identifizierung der Aufgaben. Denn nur, wer ein Problem richtig identifiziert, kann auch priorisieren und die gefragten To Do’s (oder Not To Do’s) erkennen, analysieren und abarbeiten.

Noch nicht genug bekommen? Hier geht es zu unserem letzen Eintrag.

Quellen: https://karrierebibel.de/priorisierung/

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