Was ist das Inventar?
Das Inventar, auch Bestandsverzeichnis genannt, ist eine detaillierte Auflistung des Vermögens und der Schulden eines Unternehmens zu einem bestimmten Stichtag. Es dient als Grundlage für die Erstellung der Bilanz und bietet einen umfassenden Überblick über die finanzielle Situation des Unternehmens.
Rechtsgrundlage:
Das Inventar ist in § 240 HGB verankert. Dort heißt es: „Jeder Kaufmann hat zu Beginn seines Handels und in jedem Geschäftsjahr ein Inventar seines Vermögens aufzustellen.“
Gliederung des Inventars:
Das Inventar gliedert sich in zwei Teile:
- Aktiva (Vermögen): Hier werden alle Vermögensgegenstände des Unternehmens aufgelistet, z. B. Bargeld, Bankguthaben, Warenvorräte, Betriebsgebäude, Maschinen und Anlagen.
- Passiva (Schulden): Hier werden alle Verbindlichkeiten des Unternehmens aufgelistet, z. B. Lieferantenverbindlichkeiten, Bankkredite, Rückstellungen und Steuerverbindlichkeiten.
Erfassung des Inventars:
Die Erfassung des Inventars erfolgt in der Regel im Rahmen der jährlichen Inventur. Die Inventur kann stichtagsgenau am 31. Dezember oder an einem anderen Stichtag innerhalb des Geschäftsjahres durchgeführt werden.
Es gibt verschiedene Verfahren zur Inventurerfassung:
- Stichtagsinventur: Alle Vermögensgegenstände und Schulden werden am Stichtag gezählt und bewertet.
- Permanente Inventur: Die Bestände werden laufend aktualisiert, so dass am Stichtag nur noch eine stichtagsgenaue Kontrolle und Bewertung erforderlich ist.
- Gewichtsinventur: Bei homogenen Waren (z. B. Schüttgütern) wird der Bestand anhand des Gewichts ermittelt.
- Wertinventur: Bei wertvollen Gegenständen (z. B. Maschinen) wird der Bestand anhand des aktuellen Marktwerts (fair value) ermittelt.
Nach der Erfassung der Vermögensgegenstände und Schulden werden diese im Inventar aufgelistet und bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung.
Unterschied zwischen Bilanz und Inventar:
Das Inventar ist eine detaillierte Auflistung des Vermögens und der Schulden eines Unternehmens, während die Bilanz eine verkürzte und verdichtete Darstellung der Vermögens- und Schuldenlage des Unternehmens ist. Die Bilanz dient dazu, den Jahresabschluss des Unternehmens zu erstellen.
Zeitpunkt des Inventars:
Das Inventar wird in der Regel einmal im Jahr im Rahmen der jährlichen Inventur erstellt. Es kann aber auch zu anderen Zeitpunkten erstellt werden, z. B. bei Unternehmensgründung, Unternehmensübernahme oder Unternehmensauflösung.
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