Die Kontierung ist ein zentraler Vorgang im Rechnungswesen, bei dem Geschäftsvorfälle bestimmten Konten zugeordnet werden. Diese Zuordnung ermöglicht die systematische Erfassung und Auswertung aller finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens.
Ziel der Kontierung:
- Verständliche Abbildung der Geschäftsvorgänge: Durch die Zuordnung zu Konten werden Geschäftsvorfälle in einer strukturierten und nachvollziehbaren Weise abgebildet.
- Ermöglichung von Auswertungen: Die Kontierung ermöglicht die Erstellung von wichtigen Finanzberichten wie Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung.
- Erfüllung gesetzlicher Vorgaben: Die korrekte Kontierung ist für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben unerlässlich.
Kontieren nach Belegen:
Die Kontierung erfolgt anhand von Belegen, die die Geschäftsvorfälle dokumentieren. Diese Belege können Rechnungen, Quittungen, Bankkontoauszüge oder andere Dokumente sein.
Richtiges Kontieren:
Um Geschäftsvorfälle korrekt zu kontieren, sind folgende Schritte erforderlich:
- Identifizierung des Geschäftsvorfalls: Zunächst muss der Geschäftsvorfall genau identifiziert werden. Was wurde gekauft, verkauft, geleistet oder empfangen?
- Ermittlung der Konten: Anschließend müssen die Konten ermittelt werden, denen der Geschäftsvorfall zugeordnet werden soll. Dies erfordert Kenntnisse der Kontenstruktur des verwendeten Kontenrahmens (z. B. SKR 03, SKR 04).
- Zuordnung der Beträge: Die Beträge des Geschäftsvorfalls müssen den jeweiligen Konten richtig zugeordnet werden. Dabei ist die doppelte Buchführung zu beachten, d. h. jeder Buchung auf einem Konto muss eine entsprechende Buchung auf einem anderen Konto gegenüberstehen.
Kontierungsaufgaben:
Die Kontierung gehört zu den Grundaufgaben im Rechnungswesen und wird in der Regel von Mitarbeitenden in der Buchhaltung übernommen. Zu den Kontierungsaufgaben gehören:
- Prüfung der Belege: Die Belege müssen auf ihre Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft werden.
- Zuordnung der Geschäftsvorfälle zu Konten: Die Geschäftsvorfälle müssen den korrekten Konten zugeordnet werden.
- Erfassung der Buchungen: Die Buchungen müssen in der Buchhaltungssoftware erfasst werden.
- Kontrolle der Kontierungen: Die Kontierungen müssen regelmäßig kontrolliert werden, um Fehler zu vermeiden.
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