In unserem Cash & Cow Lexikon erklären wir die wichtigsten Begriffe der Buchhaltung – leicht verständlich und ohne Fachchinesisch! 

Heute geht es um Abschreibungen. Was ist das eigentlich und warum sind sie wichtig? 

Wertminderung von Anlagegütern 

Im Laufe der Zeit verlieren Anlagegüter an Wert. Dieser Wertverlust wird durch Abschreibungen in der Buchhaltung abgebildet. Die Abschreibungen sind Betriebsausgaben und mindern den Gewinn. 

Es gibt verschiedene Abschreibungsmethoden, die sich in der Art und Weise unterscheiden, wie der Wertverlust verteilt wird. 

Lineare Abschreibung:  Die lineare Abschreibung ist die einfachste und am weitesten verbreitete Methode. Bei der linearen Abschreibung wird der Wert des Anlageguts gleichmäßig über die Nutzungsdauer verteilt. Dies bedeutet, dass jedes Jahr der gleiche Betrag abgeschrieben wird. 

Beispiel: Ein Anlagegut mit einem Anschaffungspreis von 10.000 € und einer Nutzungsdauer von 5 Jahren wird linear abgeschrieben. Die jährliche Abschreibung beträgt dann 2.000 €. 

Degressive Abschreibung: Bei der degressiven Abschreibung wird der Wert des Anlageguts in den ersten Jahren der Nutzungsdauer schneller abgeschrieben als in den späteren Jahren. Dies bedeutet, dass in den ersten Jahren höhere Abschreibungsbeträge und in den späteren Jahren niedrigere Abschreibungsbeträge anfallen. Die Methode eignet sich für Wirtschaftsgüter, deren Wert zu Beginn der Nutzungsdauer stärker sinkt als im späteren Verlauf, wie z.B. bei der Anschaffung von PKW. 

Planmäßige Abschreibungen 

Wie hoch die Abschreibungen sind, ergibt sich aus der AfA-Tabelle. Die AfA-Tabelle ist ein Verzeichnis, das die Nutzungsdauer von Anlagegütern festlegt. Wenn die Nutzungsdauer bekannt ist, kann die Abschreibungshöhe errechnet werden. 

Zum Beispiel kauft ihr eine Maschine für 10.000 €. Die Nutzungsdauer beträgt laut AfA-Tabelle 10 Jahre. Dann beträgt die planmäßige, lineare Abschreibung pro Jahr 1.000 €. 

Außerplanmäßige Abschreibungen 

Manchmal verliert ein Anlagegut schneller an Wert als geplant. Dann muss eine außerplanmäßige Abschreibung vorgenommen werden. Gründe dafür können sein: 

• Technische Veralterung 
• Zerstörung 
• Wertminderung 

Nehmen wir unsere bereits bekannte Maschine als Beispiel. Eure Maschine wird nach 5 Jahren durch einen Brand zerstört. Ihr müsst den Restwert der Maschine (z.B. 5.000 €) außerplanmäßig abschreiben. 

Wertberichtigungen 

Auch bei Umlaufvermögen (z.B. Forderungen) kann es zu Wertminderungen kommen. Dann wird eine Wertberichtigung vorgenommen. Wenn feststeht, dass ein Kunde seine Rechnung nicht bezahlen kann, dann ist die Forderung wegen Uneinbringlichkeit abzuschreiben. 

Lineare und degressive Abschreibung 

• Mit Hilfe von Buchhaltungssoftware können Abschreibungen wiederkehrend gebucht und damit automatisiert werden. Einige Beispiele sind: 

DATEV: DATEV ist eine der bekanntesten Buchhaltungssoftwarelösungen auf dem Markt. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter die Automatisierung von Abschreibungen. DATEV ist besonders für Unternehmen geeignet, die eine umfassende Buchhaltungssoftware benötigen. 

Lexware: Lexware ist eine weitere beliebte Buchhaltungssoftwarelösung. Sie ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die eine einfach zu bedienende und erschwingliche Software benötigen. Lexware bietet verschiedene Module an, darunter ein Modul zur Automatisierung von Abschreibungen. 

Sage: Sage ist eine weitere umfassende Buchhaltungssoftwarelösung, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, darunter die Automatisierung von Abschreibungen. Sage ist besonders für Unternehmen geeignet, die eine skalierbare Software benötigen, die mit ihrem Unternehmen wachsen kann. 

SAP Business One: SAP Business One ist eine ERP-Softwarelösung, die auch Funktionen für die Buchhaltung bietet, einschließlich der Automatisierung von Abschreibungen. SAP Business One ist besonders für Unternehmen geeignet, die eine integrierte Lösung für ihre Geschäftsprozesse benötigen. 

QuickBooks: QuickBooks ist eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftwarelösung, die einfach zu bedienen und erschwinglich ist. QuickBooks bietet verschiedene Funktionen, darunter die Automatisierung von Abschreibungen. QuickBooks ist besonders für kleine Unternehmen geeignet, die eine einfach zu bedienende und mobile Buchhaltungssoftware benötigen. 

Welche Abschreibungsmethode verwendet ihr in eurem Unternehmen?