In der dynamischen Welt der Unternehmen spielt das Berichtswesen eine zentrale Rolle. Es dient als Kompass für fundierte Entscheidungen, indem es relevante Informationen aus verschiedenen Unternehmensbereichen zusammenführt und aufbereitet. In diesem Blogbeitrag beleuchten wir die vielfältigen Aufgaben des Reportings, werfen einen Blick auf verschiedene Berichtstypen und erläutern die Vorteile eines ausgereiften Berichtswesens. 

Was heißt Berichtswesen? 

Das Berichtswesen, auch Reporting genannt, umfasst die systematische Erstellung von Berichten, die Entscheidungsträgern im Unternehmen wertvolle Einblicke liefern. Diese Berichte basieren auf Daten aus unterschiedlichen Quellen, wie der Buchhaltung und dem Controlling. Ziel ist es, diese Daten so aufzubereiten, dass sie für die jeweiligen Nutzer verständlich und handlungsrelevant sind. 

Welche Aufgaben hat das Berichtswesen? 

Das Berichtswesen erfüllt zwei zentrale Aufgaben: 

1. Externe Berichterstattung: 

• Finanzamt: Der Jahresabschluss, der sich aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung zusammensetzt, dient dem Finanzamt zur Steuerveranlagung des Unternehmens. 
• Gläubiger: Kreditinstitute und andere Geschäftspartner nutzen Berichte, um die Kreditwürdigkeit und die finanzielle Lage des Unternehmens zu beurteilen. 
• Öffentlichkeit: Aktiengesellschaften sind verpflichtet, bestimmte Finanzinformationen (z. B. Geschäftsbericht) zu veröffentlichen. 

2. Interne Berichterstattung: 

• Geschäftsführung: Die Geschäftsführung erhält durch Berichte einen Überblick über die aktuelle Unternehmenssituation und kann so fundierte Entscheidungen zu der Führung des Unternehmens treffen. 
• Abteilungsleiter: Abteilungsleiter nutzen Berichte, um die Leistung ihrer Abteilung zu steuern und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. 
• Mitarbeiter: Informative Berichte können die Motivation und das Engagement der Mitarbeiter stärken. 

Welche Berichtstypen gibt es? 

Die Vielfalt der Berichtstypen spiegelt die unterschiedlichen Informationsbedürfnisse im Unternehmen wider. Zu den gängigsten Berichten zählen: 

• Jahresabschluss: Der Jahresabschluss, bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang bietet einen umfassenden Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens zum Ende eines Geschäftsjahres. 
• Bilanz: Die Bilanz stellt das Vermögen und die Schulden des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt dar. 
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• Gewinn- und Verlustrechnung: Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt den Erfolg des Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum auf. 
• Kosten- und Leistungsrechnung: Die Kosten- und Leistungsrechnung liefert detaillierte Informationen über die Kosten und Leistungen einzelner Produkte oder Abteilungen. Beispiel: Welche Selbstkosten verursacht Produkt XY und wie hoch muss der Verkaufspreis folglich mindestens sein? 
• Managementberichte: Managementberichte befassen sich mit speziellen Themen, wie z. B. der Marktsituation, der Wettbewerbsfähigkeit oder der Unternehmensstrategie. 

Was muss ein Berichtswesen enthalten? 

Ein aussagekräftiges Berichtswesen zeichnet sich durch folgende Merkmale aus: 

• Relevanz: Die Berichte müssen für die jeweiligen Nutzer relevant sein und ihnen die benötigten Informationen liefern. 
• Verständlichkeit: Die Berichte müssen klar und verständlich formuliert sein und auch für Nicht-Finanzspezialisten zugänglich sein. 
• Aktualität: Die Berichte müssen stets aktuell sein und die neuesten Informationen enthalten. 
• Verlässlichkeit: Die Berichte müssen auf zuverlässigen Daten basieren und fehlerfrei sein. 
• Zielgerichtetheit: Die Berichte müssen auf die spezifischen Ziele und Bedürfnisse des Unternehmens ausgerichtet sein. 

Welche Vorteile bietet ein ausgereiftes Berichtswesen? 

Ein gut funktionierendes Berichtswesen kann Unternehmen in vielerlei Hinsicht unterstützen: 

• Verbesserte Entscheidungsfindung: Durch transparente und aussagekräftige Berichte werden fundierte Entscheidungen auf Basis von Fakten ermöglicht. 
• Effektives Risikomanagement: Risiken können frühzeitig erkannt und Gegenmaßnahmen ergriffen werden. 
• Gestärkte Unternehmenssteuerung: Das Controlling wird durch umfassende Informationen unterstützt. 
• Erhöhte Transparenz: Alle Ebenen des Unternehmens erhalten einen Überblick über die aktuelle Situation. 
• Gesteigerte Motivation: Mitarbeiter werden durch informative Berichte in die Unternehmensentwicklung eingebunden. 

Habt ihr noch Fragen zum Berichtswesen? Kontaktiert uns!